Секретарь-референт

Обязанности

• Ведение делопроизводства и документооборота компании: регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Работа с приказами по основной деятельности (печать, учет и регистрация);
• Обеспечение связей организации (телефон, эл.почта и др.) с внешними с организациями. Распределение входящих звонков и обращений.
• Организация совещаний, оформление протоколов, контроль реализации их решений. Подготовка проектов деловых писем и иных документов, направляемых сторонним организациям.
• Организация работы руководителя по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема посетителей, а также планирование его рабочего времени. Бронирует билеты и отели ( по необходимости)
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовка для сдачи в архив.
• Требования:
• Опыт работы в должности секретаря-референта, делопроизводителя, помощника руководителя
• Высшее образование
• Внимательность к деталям и организованность
• Уверенное владение офисными программами
• Коммуникабельность и ответственность
• Знание иностранных языков приветствуется
• Условия:
• оформление согласно ТК РБ;
• Срок предварительного испытания - 3 месяца;
• Отпуск - 25 дней;
• 5-ти дневная рабочая неделя;
• Режим работы с 08.30 до 17.15; пятница с 8.30 до 16.00
• Расширенный социальный пакет
• Доставка сотрудников осуществляется транспортом компании до рабочего места и обратно от ст.метро "Могилевская, "Каменная Горка", "Восток".
• вакансия планируемая к созданию и замещению