Секретарь-референт

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания генерального директора.

• Рациональное формирование своего справочно-информационного фонда, организация информационного обслуживания генерального директора.

• Ведение делопроизводства.

• Обеспечение приема, регистрации, оперативного поиска, доставки документов, выдачи оперативной информации по документам.

• Контроль своевременного рассмотрения генеральным директором документов для представления исполнителям.

• Осуществление работы по обеспечению связей организации (телефон, факс, элеткронная почта и др.) с организациями-партнерами.

• Организация заседаний, совещаний.

• Подготовка проектов деловых писем, телефаксов и иных документов, направляемых сторонним организациям, подготовка ответов авторам писем.

• Обеспечение документального оформление службеных командировок генерального директора, приема посетителей, а также планирование рабочего времени генерального директора.

• высшее или среднее техническое образование (желательно по специальности);
• опыт работы в должности секретаря/секретаря-референта 1-3 года;

• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), электронная почта;

• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, тактичность;

• ответственность, внимательность, аккуратность и организованность;

• доброжелательность, умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать деловую этику.

• 5-дневная рабочая неделя: понедельник – четверг 09:00–18.00 пятница 16:20, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 13:40;

• рабочее место - ул.Академическая,12;

• обслуживание в поликлинике НАН Беларуси;

• при необходимости - обучение за счет нанимателя;
• корпоративные мероприятия (новогодний вечер, поездки по Беларуси и странам СНГ, сплавы на байдарках, участие в турслетах и спартакиадах);
• частичная оплата абонемента в бассейн.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: ссылка не публикуется, вакансия планируемая к созданию.