Секретарь-референт

Обязанности:

• Прием посетителей.
• Организация встреч (в т.ч. чай/кофе).
• Ведение кадрового делопроизводства (приемы, переводы, увольнения и т.д.).
• Ведение книги регистрации договоров, электронного журнала регистрации договоров, сделок и расторжений.
• Контроль наличия в офисе канцелярии, питьевой воды, чая, кофе и т.д.
• Заказ визиток, календарей и др. печатной продукции.
• Прием оплат от клиентов через кассу, сдача полученной выручки в банк.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (как обычная почта, так и электронная), отправка писем по почте, составление запросов. Проверка договоров.
• Размещение рекламы по продаже объектов недвижимости на Реалт (Контроль ее выгрузки на Куфар, Домовиту, Онлайнер).
• Проверка и ответ на письма на рекламных площадках.
• Ведение таблицы Реклама.
• Отрисовка плана объекта недвижимости.
• Поддерживать порядок в офисе, на столах и т.д.

• Опыт работы и знание кадрового делопроизводства – обязательно!
• Уверенный пользователь ПК.
• Высшее либо среднее специальное образование.
• Самостоятельность в работе, структурированность, инициативность, коммуникабельность, доброжелательность.
• Ответственный подход к работе, владение навыками планирования и управления своим рабочим временем.
• Умение находить общий язык с любым человеком.

• Официальное трудоустройство.
• Оклад+премия
• График работы 5/2.
• Комфортный и уютный офис в Центре Минска.
• Дружный коллектив и помощь на любом этапе работы.

Откликайтесь на вакансию, и мы свяжемся с Вами!