Секретарь-референт

ОДО «ТОСИЛЕНА», компания по продаже и сопровождению медицинского оборудования и реагентов приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА (секретарь офиса, офис-менеджера).

Мы ищем ответственного, организованного и позитивного специалиста, который станет надежной опорой для руководства и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Ваши обязанности будут:

• делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция (как обычная почта, так и электронная), приказы по основной деятельности и др.
• распределение входящих звонков
• прием посетителей (в том числе иностранных гостей)
• организация встреч (в т.ч. чай/кофе)
• организация командировок: бронирование гостиниц, билетов, визовая поддержка

• закупка канцтоваров, питьевой воды, чая, кофе для офиса
• заказ визиток, календарей и др. печатной продукции
• участие в организации корпоративов, выставок и др. мероприятий

От вас мы ждем:

• опыт работы на аналогичной должности
• высшее образование
• опыт работы с Word, Excel, PowerPoint
• английский язык уровня A2–B1 (он необходим при встрече гостей, а также для перевода небольших текстов с помощью Google-переводчика)
• самостоятельность в работе, структурированность, инициативность
• коммуникабельность, доброжелательность

Мы предлагаем:

• работу в стабильной компании
• официальное трудоустройство
• соблюдение всех гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом (в т.ч. оплачиваемый ежегодный отпуск, больничные, компенсации и т.д.)
• через год работы -- медицинская страховка
• зарплата стабильно 2 раза в месяц в фиксированные дни полностью перечисляется на карточку
• оборудованное рабочее место (компьютер, интернет, Wi-Fi, канцтовары...)
• в офисе -- чай и кофе и вообще хорошая атмосфера
• доброжелательные коллеги, которые поддержат и помогут
• офис – 12 минут от станции метро Молодежная