Офис-менеджер

Обязанности:

1. Административное обеспечение офиса:

• Заказ и приемка офисных товаров (канцтовары, хозтовары, продукты, вода);
• Обеспечение функционирования кухни (кофе/чай, вода, фрукты, чистота и порядок, обслуживание кофемашины);
• Контроль состояния и организация ремонта офисных систем (вентиляция, сантехника, свет и т.д.);
• Создание комфортной атмосферы (украшение к праздникам, благоустройство).

2. Работа с почтой и курьерами:

• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей почты;
• Формирование пакетов отправок и организация их доставки (почта, курьеры).

3. Гостеприимство и логистика:

• Встреча гостей в офисе, обеспечение их напитками (кофе/чай/вода);
• Организация командировок сотрудников/гостей (ж/д и авиабилеты, бронь гостиниц) согласно установленным процессам.

4. Поддержка сотрудников и руководства:

• Административная поддержка бенефитов сотрудников (организация, учет, документы);

• опыт работы от 2 лет на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор офиса, секретарь);
• опыт в оформлении командировок;
• проактивное и заинтересованное отношение к работе;
• высокие организационные навыки, педантичность и внимательность к деталям, любовь к порядку и чистоте;
• для нас важно - внимательность к каждому сотруднику и гостю, искренняя забота о комфорте и благоприятной атмосфере;

• работа в комфортном и современном офисе компании в центре города;
• офисный формат работы;
• график работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные) с 09:00 до 18:00;
• корпоративное ДМС после прохождения испытательного срока и другие бенефиты (электронная корпоративная библиотека, частичная компенсация массажа, посещения бассейна и тренажерного зала в БЦ Имперский, еженедельные фруктовые вторники, подарки на праздники и день рождения);
• поддержка наставника в период адаптации;
• активная корпоративная жизнь.

* Вакансия перспективная, планируемая к открытию