Руководитель проекта центра управления проектами

Обязанности:

развитие проектной деятельности в банке:

• формирование предложений по улучшению процесса управления проектами;
• совершенствование методологических подходов, включая формирование правил по бизнес-ритму, разработку шаблонов документов и др.;
• содействие повышению уровня зрелости проектной деятельности в банке (периодическая оценка уровня зрелости, формирование дорожной карты, работа с сопротивлением и др.);
• внедрение и развитие цифровых инструментов (Easy Project, Jira);
• пересмотр системы мотивации участников проектной деятельности;
• поддержание в актуальном состоянии базы знаний по проектной деятельности;
• организация и проведение обучающих мероприятий/ воркшопов, внутреннее наставничество для проектных менеджеров;

ведение и поддержание в актуальном состоянии портфеля проектов банка:

• - организация процесса и формирование перечня проектных инициатив на очередной год (участие в бюджетной компании);
• мониторинг состава портфеля проектов и его соответствия стратегическим приоритетам;
• осуществление систематического контроля за ходом реализации каждого проекта из портфеля;
• управление зависимостями между проектами;
• участие в приоритизации и балансировке портфеля проектов;
• контроль расходов по проектам;
• организация и модерирование еженедельных бизнес-встреч с руководителями проектов и заинтересованными сторонами, включая команду разработки;
• сбор актуальной информации о статусе, достижениях и проблемах по каждому проекту;
• выявление рисков, отклонений и проблем по проекту на ранних стадиях;
• обеспечение соответствия проектов плану по срокам, бюджету и качеству;
• обеспечение актуальности и полноты данных о ходе реализации проектов в информационной системе управления проектами (Easy Project);
• регулярное обновление статусов, метрик и ключевых показателей проектов;
• контроль качества и достоверности информации в системе Easy Project;
• формирование еженедельной сводной отчетности по статусу портфеля проектов;
• подготовка оперативных справок по запросу руководства, коллегиальных органов банка;
• подготовка аналитических материалов, включающих ключевые метрики, риски и рекомендации, включая визуальные панели мониторинга на основе Easy Project (дашборды).

• высшее образование (экономика, финансы, менеджмент, ИТ);
• опыт работы в проектном офисе (PMO) не менее 5 лет;
• опыт работы в банковской сфере/ финансовой организации не менее 3 лет – желателен;
• опыт ведения нескольких проектов/портфеля проектов одновременно;
• опыт работы с системами управления проектами (Easy Project, MS Project, Jira или аналогичные) – обязателен;
• знание методологий управления проектами (Waterfall, Agile/Scrum, гибридные подходы);
• знание методологий управления проектами (Waterfall, Agile/Scrum, гибридные подходы);
• навыки подготовки аналитических отчетов и презентаций для топ-менеджмента;
• умение работать с системой Easy Project (или готовность быстро обучиться специализированному ПО);
• навыки построения диаграмм Ганта, планирования ресурсов, контроля бюджета и сроков;ю
• умение анализировать статус проекта и выявлять риски/отклонения на ранней стадии;
• способность анализировать технические решения и оценивать их влияние на реализацию проектов.