Секретарь-референт

Обязанности:

• работа с документацией (прием/обработка входящей корреспонденции, оформление исходящей корреспонденции и внутренних документов, регистрация документов в БД дело, поиск и предоставление информации по зарегистрированным документам, рассылка/ознакомление исполнителей с документами);

• проверка правильности и качества оформления документов, редактирование проектов организационных, распорядительных и справочно-информационных документов, присланных работниками на согласование;

• прием и трансфер телефонных звонков;

• протоколирование совещаний;

• формирование дел, подготовка документов к архивному хранению;

• отправка корреспонденции и документов почтой/экспресс почтой, учет почтовых расходов;

• подписка на периодические издания, распределение корреспонденции в структурные подразделения;

• закупка канцтоваров;

• организация служебных командировок работников Общества (бронирование билетов, гостиниц, получение и передача счетов на оплату, оформление заявок на трансфер, выписка и предоставление отметок в командировочных удостоверениях);

• лингвистическое обеспечение деятельности Общества- перевод с/на иностранный язык различных документов/инструкций/переписка на иностранном языке;

• регистрация договоров.

• высшее образование;
• китайский язык уровень В1-В2, английский язык уровень В2-С1;
• знание программ Excel, Word;
• знание государственного стандарта СТБ 6.38-2016;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки работы в режиме многозадачности.

• работу в крупной динамично развивающейся производственной компании;
• достойную официальную заработную плату;
• медицинскую страховку;
• дружный и сплоченный коллектив;
• питание в корпоративном кафе;
• доставку служебным транспортом от ст.м. Автозаводская.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: