Секретарь-референт

ЗАО «АВЕКТИС» является системным интегратором полного цикла и более 30 лет реализует проекты «под ключ» по внедрению цифровых и инженерных решений для ведущих предприятий и организаций Беларуси и стран СНГ.

Мы приглашаем в нашу команду на постоянную работу СЕКРЕТАРЯ - РЕФЕРЕНТА!

Что будет входить в ваши обязанности:

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, почтовыми отправлениями, курьерскими службами;
• Прием и распределение входящих звонков, деловая переписка;
• Ведение документооборота, контроль надлежащего оформления документации;
• Внутреннее делопроизводство (оформление писем, приказов по ОД, при необходимости), архивирование документов по ОД, работа с системой ЭДО;
• Организация и оформление командировок руководству компании (поиск, бронирование и оформление билетов, гостиниц, сопроводительных документов);
• Подготовка макетов / заказ визиток для сотрудников компании;
• Заказ канцтоваров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч, прием посетителей (кофе, чай – при необходимости);

Что Вам для этого нужно:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичных позициях – не менее 3-х лет;
• Хорошее знание современных программ MS Office;
• Знания нормативно правовых актов в области документооборота;
• Знание английского языка не ниже уровня В1-В2 будет преимуществом;
• Организаторские способности и коммуникативные навыки;
• Позитивный взгляд на жизнь, доброжелательность, пунктуальность;
• Навыки деловой переписки и знание делопроизводства, делового этикета;
• Грамотная письменная и устная речь, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Сильная ориентация на качество, чувство ответственности и надежность.

Что мы предлагаем:

• Прозрачную систему мотивации;
• Обучение, повышение квалификации за счет Компании;
• Участие в масштабных, сложных и интересных проектах, возможность применить свои
  знания и навыки, приобрести новый опыт;
• Медицинское страхование;
• Корпоративный английский язык;
• Финансовую поддержку по случаю важных событий;
• Ежегодные корпоративные мероприятия, детские подарки к Новому году;
• График работы: Пн.-Чт.: с 09.00 до 18.00, Пт.: с 09.00 до 17.00;
• Современный комфортный офис в БЦ «Omega Tower», ст.м.Михалово.

Позиция, планируемая к созданию и замещению (перспективная).