Делопроизводитель

Обязанности:

• Документооборот: приём, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, контроль движения документов в СЭД.
• Контроль исполнения: мониторинг сроков исполнения поручений руководителя и внутренних документов.
• Подготовка документов: проекты приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний.
• Отправка корреспонденции: взаимодействие с «Белпочтой» и курьерскими службами.
• Работа с обращениями: регистрация и контроль рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.
• Выполнение поручений руководителя в рамках делопроизводства.

• Образование: среднее специальное или высшее (желательно профильное: документоведение).
• Опыт: от 1 года в делопроизводстве обязательно.
• СЭД: обязательный уверенный навык работы в системе электронного документооборота (Directum, DocsVision, 1С:Документооборот и аналоги).
• Знание ТНПА РБ: Инструкция по делопроизводству в Республике Беларусь.
• ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
• Личные качества: грамотность, внимательность, исполнительность, умение работать с конфиденциальной информацией.

• График работы пятидневка: с 08.45 до 18.00, в пт сокращенный с 08.45 до 16.45. Обед с 13.00 до 14.00.
• С календарного года добровольное медицинское страхование (возможность обслуживаться в частных медицинских центрах).
• Отпуск 29 календарных дней, мат. помощь к отпуску.
• Мат помощь к значимым датам и событиям.
• Социальный пакет.
• Профсоюз (различные поездки, турслеты, спортивные и культурно-массовые мероприятия).

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Вакансия на перспективу