Делопроизводитель

Обязанности:

• приём, регистрация, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции;
• передача документов на исполнение;
• составление исходящих писем, запросов, доверенностей и ответов на входящую корреспонденцию;
• разработка, актуализация и систематизация локальных правовых актов организации (приказы по основной деятельности, распоряжения, положения, инструкции);
• отправка исполненной документации адресатам, в том числе через почтовые отправления;
• формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение удобного и быстрого поиска документации;
• подготовка и сдача документов в архив, составление описей дел;
• выполнение письменных и устных поручений руководителя;
• бронирование авиабилетов и гостиниц для сотрудников, авиабилетов (по авиабилетам — взаимодействие с менеджером);
• обеспечение магазинов необходимыми НПА, инструкциями, локальными правовыми актами, ТНПА, наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда и пожарной безопасности, контроль их наличия и актуальности.

• образование: среднее специальное, высшее;
• знание процессов делопроизводства и архивного дела;
• опыт работы по указанным обязанностям.

• Скидки на продукцию предприятия для сотрудников
• Материальная помощь к праздничным датам
• Оборудованная кухня с бесплатным кофе и чаем (кофемашина)
• Рабочий день с 9:00 до 17:30, суббота и воскресенье — выходные