Делопроизводитель

Обязанности:

Принимает, регистрирует и передает руководителю учреждения дошкольного образования корреспонденцию.

Осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности учреждения дошкольного образования.

Организовывает подготовку необходимых документов для руководителя учреждения дошкольного образования

Обеспечивает качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности учреждения дошкольного образования и их своевременную доставку.

Осуществляет контроль исполнения документов, поручений, заданий руководителя учреждения дошкольного образования.

Систематически докладывает руководителю о состоянии исполнения документов, о соблюдении сроков исполнения.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.

Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством и регистрационную картотеку.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Осуществляет персонифицированный учет сотрудников, согласно требованиям сдает отчеты по персонифицированному учету, в том числе и с использованием компьютерной программы.

Обеспечивает своевременную ежегодную сдачу статистического отчета учреждения дошкольного образования за год и ежемесячные отчеты по штатной численности, наличию вакансий, трудовой дисциплине и пр. в отдел кадров управления по образованию администрации Первомайского района.

Ежемесячно осуществляет контроль табелей посещаемости воспитанников, своевременность внесения родителями оплаты за содержание воспитанников в учреждении дошкольного образования и платные услуги.

Требования: высшее образование, владение компьютером на достаточном уровне, без предъявления требований к стажу работы.

отдельный кабинет, компьютер