Секретарь-референт

Кадровое дело: ведение кадрового учета в полном объеме (приемы, переводы, увольнения, отпуска, больничные), подача форм в ФСЗН. Воинский учет: ведение и своевременное обновление документов воинского учета, взаимодействие с военкоматами, отправка отчетности. Документооборот: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Коммуникации: обработка звонков и писем на русском и английском языках, встреча гостей офиса. ВЭД: подготовка документов по внешнеэкономической деятельности, коммуникация с иностранными партнерами, поставщиками и клиентами. Переводы: перевод деловой переписки, контрактов и сопроводительных документов по перевозкам (спецификации, инвойсы, упаковочные листы и пр.). Обеспечение офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов, воды. Поручения: выполнение текущих задач руководителя.

Группа занятий Административный специализированный персонал

Характер работы Постоянная

Режим рабочего времени Одна смена

Количество мест 1

Заработная плата 2275,00–2275,00 руб.

Ставка 1,0

Дополнительная информация Обувная промышленность. Требуется секретарь-референт со знанием английского языка и основ ВЭД.

Адрес рабочего места г. Минск, р-н Фрунзенский, СООО "БелСолета" ул. Тимирязева, д. 9, корп. 8

Образование Высшее

Владение языком английский (средне-продвинутый)

Обязанности Кадровое дело: ведение кадрового учета в полном объеме (приемы, переводы, увольнения, отпуска, больничные), подача форм в ФСЗН. Воинский учет: ведение и своевременное обновление документов воинского учета, взаимодействие с военкоматами, отправка отчетности. Документооборот: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Коммуникации: обработка звонков и писем на русском и английском языках, встреча гостей офиса. ВЭД: подготовка документов по внешнеэкономической деятельности, коммуникация с иностранными партнерами, поставщиками и клиентами. Переводы: перевод деловой переписки, контрактов и сопроводительных документов по перевозкам (спецификации, инвойсы, упаковочные листы и пр.). Обеспечение офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов, воды. Поручения: выполнение текущих задач руководителя.

Требования Языки: знание английского языка (уровень В2 и выше, технический/специальный/разговорный), навыки ведения деловой переписки. База ВЭД: понимание базовых терминов, этапов логистики и таможенного оформления. Владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и оргтехники. Грамотность: высокий уровень устной и письменной речи. Личные качества: исполнительность, внимательность к деталям, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности.

Условия График работы: 5/2, часы работы: пн-чт: 08:30 – 17:15, пт: 08:30 – 16:00. Работа в офисе по адресу: г. Минск, ул. Тимирязева, 9к8. Официальное трудоустройство согласно ТК (контрактная форма найма, оплачиваемый трудовой отпуск 28 дней, оплата больничных листов и пр.).

Адрес 220004 г. Минск р-н Фрунзенский ул. Тимирязева д.9 корпус 8

ФИО Гродзинский Лев Николаевич

Должность директор