Офис-менеджер

Экспертный партнер Wunder Digital. Наша команда оказывает экспертную поддержку крупных международных проектов в сфере digital.

Мы работаем с крупнейшими брендами в разных сферах бизнеса: авто, e-commerce, банки, застройщики и недвижимость, мобильные операторы и интернет-провайдеры, FMCG. Наши клиенты — это крупный бизнес, который понимает ценность диджитал-рекламы в развитии и готов постоянно развиваться в этой области.

Сейчас ищем офис-менеджера — человека, который станет “сердцем офиса”: будет создавать уют, помогать команде и держать всё под контролем.

Задачи:
• Закупка всего необходимого для офиса (канцелярия,чай, кофе, расходники и т.д.).
• Контроль за чистотой, уютом и порядком.
• Взаимодействие с подрядчиками (ремонт, техника, клининг).
• Контроль работы офиса (свет, температура, вентиляция и т.д.).
• Ведение бюджета по офисным расходам.
• Работа с договорами и актами подрядчиков.
• Контроль возврата документов.
• Отслеживание сроков договоров и продлений.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Встреча гостей, создание приятной атмосферы.
• Помощь в организации встреч, переговоров и мероприятий.
• Участие в корпоративной жизни (праздники, активности).
• Выполнение поручений и организационных задач руководителя.
• Тravel-поддержка (бронирование билетов, отелей, трансферов).
• Помощь с подарками и поздравлениями.

Что мы ожидаем:
• Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs).
• Опыт работы с документами (договоры, акты — будет плюсом).
• Умение быстро находить информацию и решать задачи.
• Организованность и структурность.
• Искренне нравится заботиться о людях и рабочем пространстве.
• Проактивность (не ждёшь задач, а видишь их сам).
• Легкость в общении с людьми, отсутствие боязни коммуникации.
• Любовь к порядку, уюту и эстетике.

Мы предлагаем:
• Комфортный офис и адекватную команду.
• Разнообразные задачи (не будет скучно).
• Возможность влиять на атмосферу и процессы.
• Руководство, которое организует работу эффективно и продуктивно на всех уровнях, приветствует инициативу и настроено на развитие каждого сотрудника.
• Оплачиваемый выходной в честь дня рождения, партнерские программы (скидки от партнеров для сотрудников).
• Официальное трудоустройство по ТК РБ.