Офис-менеджер

Работа на ресепшене:

• встречать посетителей и помогать им сориентироваться в офисе;
• принимать и распределять входящие звонки;
• работать с корпоративной электронной почтой и CRM-системой;
• поддерживать порядок и деловую атмосферу в зоне ресепшена.

Работа с документами и корреспонденцией:

• принимать, регистрировать, обрабатывать и передавать внутренние документы;
• вести журналы входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений;
• распределять поступившие документы между ответственными сотрудниками;
• организовывать отправку исходящей корреспонденции;
• оформлять официальные письма и другие документы в соответствии с требованиями делопроизводства;
• проверять правильность оформления документов перед их регистрацией и отправкой;
• контролировать наличие обязательных реквизитов, подписей и приложений, а также правильность указания адресатов;
• актуализировать внутренние базы данных;
• готовить проекты ответов на обращения, оставленные в книгах замечаний и предложений торговых объектов.

Организационная поддержка офиса:

• организовывать и контролировать работу курьеров;
• обеспечивать офис канцелярскими принадлежностями, водой, кофе и другими необходимыми материалами;
• взаимодействовать с клининговыми и сервисными организациями;
• отслеживать дни рождения сотрудников и организовывать заказ цветов;
• поддерживать порядок на рабочем месте, в зоне ресепшена и на офисной кухне;
• выполнять текущие поручения руководства;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и стандарты менеджмента качества компании.

Что для нас важно

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы секретарём, специалистом по делопроизводству или на аналогичной должности от одного года;
• знание основ делопроизводства и правил оформления организационно-распорядительных документов;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение ПК и офисной техникой;
• внимательность при проверке реквизитов, адресатов, подписей и приложений;
• способность быстро работать с большим объёмом информации;
• организованность и умение расставлять приоритеты;
• ответственность и пунктуальность;
• коммуникабельность, тактичность и доброжелательность;
• аккуратность и соблюдение делового стиля.

Будет преимуществом:

• опыт работы в CRM-системах и системах электронного документооборота;
• навыки использования инструментов искусственного интеллекта в работе;
• знание основных положений законодательства Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц, а также о защите прав потребителей

• Работу в динамично развивающейся компании;
• График работы: вт,чт,пт 8:00-16:20; пн,ср: 09:40-18:00
• Возможность удаленного или гибридного формата по согласованию;
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Молодежная пер.Тучинский,2а
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РБ;
• Возможность пройти обучение ИИ за счет компании;
• Полный социальный пакет, предусмотренный Трудовым законодательством (официальный отпуск, оплачиваемый больничный и т.д.);
• Комфортное рабочее место, оборудованная кухня, кофемашина для сотрудников;
• Возможность профессионального, корпоративного развития за счет компании (внешнее);
• Развитая корпоративная культура - корпоративы, тимбилдинги, неформальные встречи,
• Бесплатный абонемент на посещение тренажерного зала - Адреналин на Кальварийской;
• Действующий проект «Приведи Друга» – получи бонус к заработной плате.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:https:https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1482274/detail-public/

Стань СВОИМ в нашей команде!

Если Вы обладаете такими качествами, как целеустремленность, доброжелательность, внимательность, если Вы легко обучаемы и трудолюбивы, мы будем рады видеть Вас частью нашей дружной команды!

Присылайте резюме откликом на вакансию или на электронный адрес! Будут рассмотрены все кандидаты!