Специалист по документообороту отдела продаж

Наш отдел B2C активно растёт, ежемесячно заключаются сотни сделок с физлицами. Чтобы оптимизировать документальную работу менеджеров, мы ищем специалиста для системной подготовки, проверки и архивации документов.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ТЕБЕ:

• Оклад + премия (обсуждаем на собеседовании).
• Офис в центре Минска (БЦ «Дельта»), современную технику для работы, график - 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Официальное оформление с первого дня (трудовое законодательство РБ), ДМС - после испытательного срока. Профсоюз.
• Обучение с кураторами (1 месяц), поддержку дружного коллектива.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Подготовка и проверка пакетов документов по сделкам (договоры, акты, графики, доверенности), сверка с CRM (Bitrix24), устранение ошибок.
• Сверка отгрузок предметов лизинга за месяц, формирование досье по отгруженным предметам лизинга, сканирование полных пакетов документов по отгрузке.
• Ведение реестра отгрузок предметов лизинга, контроль предоставления оригиналов документов (в т.ч. дистанционное подписание, возврат экземпляров).
• Помощь менеджерам при осмотрах авто (подготовка актов, фиксация результатов, передача в бухгалтерию/юристы).
• Архивное хранение: подшивка дел, сканирование, загрузка в электронный архив, инвентаризация.
• Организация почтовых и курьерских отправок, выполнение иных поручений руководителя.

КОГО МЫ ИЩЕМ:

• Образование (делопроизводство, юриспруденция, экономика, бухучёт – приветствуется).
• Опыт от 1 года в документообороте / архиве (лизинг, банк, B2C – преимущество).
• Знание законодательства РБ по делопроизводству, работа с договорами, актами, доверенностями.
• Внимательность к деталям.
• ПК: MS Office (Excel – ВПР, сводные), Google Docs. Опыт с CRM (Bitrix24) – обязательно; 1С:Документооборот, СМДО – плюс.

Личные качества: системность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность.

Ждём вас, если готовы взять на себя документальную рутину, работаете в высоком темпе и цените системность и порядок.

Присылайте резюме — мы рассмотрим его оперативно и пригласим на собеседование.

ВАКАНСИЯ ЯВЛЯЕТСЯ ПЛАНИРУЕМОЙ К СОЗДАНИЮ И ЗАМЕЩЕНИЮ В ТЕЧЕНИЕ СЕНТЯБРЯ 2026г.