Делопроизводитель / Офис-менеджер

NewIT — компания с подтвержденным экспертным статусом на рынке Беларуси и за его пределами. Мы 7 лет подряд удерживаем первое место в рейтинге Байнета. Наша ключевая экспертиза — финтех и e-commerce, а в числе наших клиентов — большинство крупнейших банков Беларуси. Мы создаем цифровую инфраструктуру для бизнеса.

Сейчас мы ищем человека на гибридную роль, которая объединяет делопроизводство и офис-менеджмент. Вы станете ядром нашей операционной деятельности, связывая воедино клиентов, партнеров и внутренние команды.

Чем предстоит заниматься:

• Самостоятельное формирование актов, протоколов, допсоглашений в 1С для клиентов по техподдержке и разработке;
• Общение с клиентами по продаже и продлению лицензий Битрикс, подготовка документов на оплату, участие в тендерах;
• Формирование договоров после передачи от отдела продаж;
• Выставление актов и счетов по хостингу, настройка тарифов и личных кабинетов в системе биллинга;
• Контроль закрывающих документов, сверка в ОСВ, отправка в ЭДО;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Поездки по офисным вопросам и на почтовые отделения (автомобиль компании);
• Контроль заправки корпоративного авто, мойки, согласование ТО и ремонта с СТО;
• Взаимодействие с партнерами (Битрикс): подача на компетенции, решение оргвопросов, подготовка данных для рейтинга Байнета;
• Поездки в банк и ЕГР для заверения документов;
• Продление ЭЦП для закупок, помощь команде с Jira и 1С.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в 1С (акты, счета, договоры) — обязателен;
• Понимание полного цикла документооборота;
• Водительские права категории B и опыт вождения (автомобиль предоставляется);
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Ответственность и системное мышление.

Мы предлагаем:

• Стабильность и комфорт: официальное оформление, ДМС, офис в 10 минутах от метро «Спортивная», гибкое начало рабочего дня(c 09:00 до 10:00);
• Развитие и рост: вы сможете увидеть IT-сферу изнутри, а мы поддержим ваше желание развиваться. Возможен рост внутри компании;
• Дружный коллектив: в нашей команде развита культура взаимопомощи и ответственности. Мы любим проводить время вместе, делимся опытом и создаём крутые проекты.

📍 Данное рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным).