Специалист по делопроизводству и документообороту

Обеспечение четкого, своевременного и качественного документооборота компании, ведение архива и координация входящих/исходящих информационных потоков.

Обязанности:

Регистрация документов: прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Контроль исполнения: мониторинг сроков исполнения поручений руководителя и внутренних нормативных актов сотрудниками.

Внутренний документооборот: подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и протоколов совещаний.

Архивное дело: систематизация, формирование номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению или списанию.

Отправка корреспонденции: Взаимодействие с РУП «Белпочта» и курьерскими службами.

Требования:

Образование: высшее или среднее специальное (желательно профильное: документоведение, архивоведение).

Опыт работы: от 1 года на аналогичной позиции (рассматриваем кандидатов без опыта, но с профильным образованием).

знание стандартов: актуальной Инструкции по делопроизводству РБ.

технические навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel), опыт работы в 1С будет преимуществом.

личные качества: высокий уровень грамотности, внимательность к деталям, исполнительность, умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

заработная плата по результатам собеседования;

трудоустройство согласно ТК РБ;

проводится первичное обучение и адаптация;

график: пн-пт 8.30-17.00 (место работы: д. Боровляны, ул. 40 лет Победы, д. 21 «д»).