Инспектор по кадрам

Обязанности:

• Оформление приема на работу — сбор документов, заключение трудовых договоров, ознакомление с локальными актами.
• Ведение трудовых книжек — учет, хранение, внесение записей и передача электронных сведений в государственные органы.
• Учет рабочего времени — ведение и проверка табелей, фиксация переработок, прогулов и больничных листов.
• Оформление отпусков — составление ежегодного графика отпусков, расчет и оформление приказов на отдых.
• Переводы и изменения условий — подготовка дополнительных соглашений при изменении должностей, окладов или графика.
• Оформление увольнений — подготовка приказов, расчет стажа, выдача документов в день увольнения.
• Ведение личных дел — формирование, обновление и архивное хранение карточек и досье сотрудников.
• Подача госотчетности — отправка регулярных отчетов в фонды социальной защиты, статистику и военкомат.

• Дополнительные функции:

• Воинский учет — сбор данных о военнообязанных и взаимодействие с военными комиссариатами.
• Первичный подбор персонала — размещение вакансий, первичный скрининг резюме и назначение собеседований.
• Разработка инструкций — участие в составлении должностных инструкций и правил внутреннего распорядка

• Высшее или среднее специальное образование — преимущественно юридическое, экономическое (управление персоналом) или психологическое.
• Профильные курсы — курсы повышения квалификации по кадровому делопроизводству и управлению персоналом (особенно для специалистов с непрофильным дипломом).
• Трудовое законодательство — безупречное знание Трудового кодекса Республики Беларусь, нормативных актов и порядка ведения документации.
• Кадровое делопроизводство (КДП) — знание правил оформления приемов, увольнений, переводов, отпусков, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел.
• Воинский учет — знание законодательства и порядка ведения учета военнообязанных граждан в организации.
• Взаимодействие с госорганами — навыки подготовки и сдачи отчетности в Фонд социальной защиты (ФСЗН), статистику и центры занятости.
• Владение ПО — уверенный пользователь ПК, систем электронного документооборота и правовых баз (КонсультантПлюс, Эталон и др.).
• Личные качества:
• Внимательность к деталям — критически важна при работе с юридическими документами, датами и персональными данными.
• Высокая ответственность — ошибки в кадровом учете могут привести к штрафам со стороны проверяющих органов или судебным искам.
• Эмоциональная устойчивость — инспектор регулярно общается с сотрудниками в стрессовых ситуациях (увольнения, конфликты, сокращения).
• Конфиденциальность — строгое соблюдение коммерческой тайны и закона о защите персональных данных.

• Стандартная неделя — 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье).
• Рабочее время — классический 8-часовой день ( с 08:30 до 17:00; обед с 13:00 до 13.30)