Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Организация и контроль работы отдела кадров
• Разработка внутренней документации общества
• Оформление приемов, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации.
• Оформление трудовых контрактов, срочных трудовых договоров как на основное место работы, так и на совместительство, их продление, внесение изменений, дополнений, своевременное уведомление работников о предстоящем продлении (прекращении) трудовых отношений.
• Оформление дистанционной работы.
• Оформление командировок (по Республике Беларусь)
• Формирование и ведение личных дела работников, завершение и передача в архив.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Ведение воинского учета, прохождение проверок и сверок без замечаний.
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Выдача характеристик и ходатайств на сотрудников.
• Ведение учета предоставления трудовых отпусков работникам, предоставления социальных отпусков, контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Своевременный сбор и подача документов для назначения пенсии сотрудникам.
• Предоставление отчетности внутренней (кол-во работников в компании, количество принятых и уволенных и т.д.) и внешней (12-Т Кадры, ПУ-1, ПУ-2, 1-т, отчеты ПВТ).
• Ведение банка вакансий и публикация на сайте службы занятости.
• Штатное расписание.
• Суммированный учет.
• Оформление листков нетрудоспособности.
• Оформление существенных изменений условий труда.
• Оформление изменений организационной структуры организации.
• Разработка и утверждение номенклатуры дел, составление описи дел за прошлый период и передача в архив.
• Защита персональных данных (разработка Политики, ведение журналов, контроль перечня лиц, имеющих доступ к персональным данным).
• Работа во внутренних программах компании, 1С

• Юридическое образование

• Частичная или полная занятость