Секретарь-референт (офис-менеджер)

Обязанности:

• Прием и координация входящих звонков;
• Отправка почтовой корреспонденции (бизнес-почта), заказ канцтоваров, хоз. товаров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, расходных материалов);
• Составление и регистрация договоров поставки и контроль их наличия (внесение договоров в реестр);
• Входящая и исходящая корреспонденция (регистрация, оформление);
• Выписка ТН/ТТН покупателям;
• Оформление заявок на перевозку по РБ, РФ, странам ЕАЭС;
• Учет и выдача доверенностей;
• Поиск и бронирование отелей для сотрудников, поиск рейсов для авиаперелетов при наличии командировок;
• Составление шаблонных писем (например, контрагентам по списку о наличии дебиторской задолженности);
• Поддержание чистоты в офисе;
• Выполнение поручений и заданий от руководителя и бухгалтера.

• Знание программ Word, Excel, 1С8;
• Усидчивость, внимательность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации;
• Знание оргтехники, знание делового этикета;

• Официальное трудоустройство согласно ТК РБ + полный соц.пакет;
• График работы: пн-пт с 8:30 до 17:00;
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
• Удобное расположение офиса;
• Испытательный срок 3 месяца с возможностью сокращения;
• Бонус компании: абонемент в тренажерный зал "Адреналин".
  
  https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1927618/detail-public/