Административный ассистент

Динамично развивающаяся логистическая компания «Макбай Логистикс» в связи с расширением приглашает организованного и ответственного административного ассистента (секретаря-референта)

Обязанности:

• регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• разработка и оформление распорядительных документов, составление протоколов совещаний;
• Формирование документов общего делопроизводства Компании;
• Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями в вопросах передачи первичной бухгалтерской и кадровой документации;
• планирование, организация и координация служебных командировок руководителей и сотрудников (коммуникация с агентствами, подготовка маршрута, написание отчетов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация закупок ТМЦ, канцелярии, расходных материалов и пр.;
• учет и оформление представительских расходов компании;
• оперативное и качественное выполнение служебных поручений руководства.

Наши ожидания:

Высшее образование, опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 3 лет, желательно в крупных международных компаниях.

Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки.

Владение английским языком.

Знание стандартов оформления управленческих документов, инструкций общего делопроизводства, архивного дела, номенклатуры ведения дел организации.

Уверенный пользователь ПК (Excel, Outlook, Power Point, оргтехника).

Умение работать в команде, гибкость и самоорганизованность, доброжелательность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату, премирование по результатам работы, стабильные выплаты 2 раза в месяц
• Заботу о здоровье - программа медицинского страхования
• Мобильная связь
• Возможность для развития, обучения и профессионального роста
• Комфортные условия работы, оборудованный офис, чай/кофемашина
• Корпоративные мероприятия
• Офис рядом с метро пл. Победы