Помощник собственника с функциями офис-менеджера

TECHNO - бренд бытовой техники, розничная торговая сеть (14 магазинов в 10 городах) и интернет-магазин. В связи с интенсивным развитием бренда (выводом на позицию №1) и каналов продаж мы ищем в команду проактивного помощника руководителя / собственника компании.

Обязанности

• Координация деятельности директора с руководителями структурных подразделений
• Подготовка и организация совещаний и деловых встреч
• Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и аналитику, контроль за соблюдением графиков и таймингом встреч, ведение протоколов, фиксирующих ход и результат встреч, совещаний
• Настройка и администрирование систем управления, управление таск-менеджментом (доведение до сотрудников компании указаний, распоряжений и контроль их исполнения)
• Фиксация и контроль выполнения задач
• Выполнение поручений руководителей по рабочим вопросам
• Активное участие в формировании корпоративной культуры компании
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• HR-поддержка: размещение вакансий, поиск и онбординг специалистов.

• Высшее образование (юридическое, экономическое приветствуется)
• Умение работать с разными информационными потоками, анализировать, систематизировать и структурировать информацию
• Умение расставлять приоритеты и принимать самостоятельные решения
• Коммуникабельность, управление конфликтами
• Желательны знание программ по постановке и контролю задач (Битрикс,...), CRM, 1С
• Желательно знание английского языка
• Обязательны: проактивная жизненная позиция, работа на измеримый результат.

Бенефитная программа :

• Уровень дохода обсуждается на собеседовании

• Официальное трудоустройство

• График работы: пн.-пт. 08.00 - 17.00

• Современный офис с живописным видом на реку и парк, удобные пути сообщения, авто и вело-парковки, спортклуб (ул. Филимонова 20, ст.м. Московская / Восток)