Помощник руководителя/Офис-менеджер

Обязанности:

• Отправка почтовой корреспонденции;
• Контроль и планирование встреч руководителя;
• Организация планерок и корпоративных мероприятий;
• Подготовка документации и взаимодействие с аудиторами по сертификации услуг (СТБ 9001-2015, СТБ 2580-2020);
• Ведение документооборота по основной деятельности (приказы по основной деятельности);
• Оформление командировок;
• Оформление договоров аренды на авто, взаимодействие со страховыми предприятиями по оформлению договоров добровольного страхования ТС и добровольного страхования гражданской ответственности владельцев авто, а также контроль сроков действия данных договоров;
• Закупка канцтоваров, чая/кофе, оргтехники, расходных материалов для уборки, спецодежды, всего необходимо для нужд офиса;
• Обеспечение чистоты офиса (координация работы уборщицы, если договор подряда, то ведение табеля учета рабочего времени и расчет зп);
• Взаимодействие с разработчиками сайта, постановка задач. Согласование услуг на SEO- продвижение, в зависимости от необходимости продажи услуги;
• Взаимодействие с арендодателя по техническим вопросам для бесперебойной работы офиса;
• Прием звонков;
• Прием входящей и исходящей документации;

• законченное высшее образование либо обучающийся последнего курса;
• опыт работы от 1 года в качестве руководителя/организатора;
• готовность к возможному ненормированному рабочему дню;
• нацеленность на карьерный рост и доход;
• умение работать в режиме многозадачности, устойчивость к стрессовым ситуациям;
• высокий уровень самоорганизации, умение брать на себя ответственность и готовность принимать самостоятельные решения.

• полная занятость с 9.00 до 18.00 (ПН-ПТ);
• официальное трудоустройство согласно ТК РБ с первого рабочего дня;
• корпоративное и внешнее обучение, наставничество.