Персональный ассистент руководителя

Ищем персонального ассистента для поддержки C-level руководителя по широкому кругу личных и периодически бизнес-задач (Part-Time, Remote).

Это роль для человека, который любит организовывать, договариваться, искать лучшие решения и доводить дела до результата. Многие задачи будут требовать самостоятельности и инициативности: не всегда будет готовая инструкция или четкое ТЗ, зато будет возможность проявить гибкость, находчивость и умение быстро разбираться в новых вопросах.

Главное для нас не количество лет опыта, а способность брать задачу в работу, находить решение и качественно доводить ее до завершения.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать поездки: бронирование билетов, отелей, трансферов, ресторанов и мероприятий.
• Искать, анализировать и структурировать информацию по самым разным запросам.
• Готовить подборки, рекомендации и сравнительный анализ вариантов.
• Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками услуг и внешними контактами.
• Координировать выполнение поручений и контролировать сроки.
• Помогать в решении организационных, административных и бытовых вопросов.
• Искать нестандартные решения для нестандартных задач.
• При необходимости подключаться к отдельным бизнес-задачам и проектам.

Что для нас важно:

• Свободный английский язык (устный и письменный).
• Умение быстро ориентироваться в новой информации и находить ответы самостоятельно.
• Высокая организованность и внимание к деталям.
• Проактивность и инициативность.
• Умение расставлять приоритеты и эффективно работать в условиях многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Хороший вкус и чувство прекрасного.
• Уверенное владение современными цифровыми инструментами и онлайн-сервисами.
• Высокий уровень ответственности и надежности.

Что мы подразумеваем под "беру задачу и довожу до результата":

Для этой роли особенно важен подход ownership и способность getting things done.

На практике это означает, что вы:

• Не ждете пошаговых инструкций по каждой задаче.
• Умеете работать с неполными вводными и самостоятельно находить недостающую информацию.
• Предлагаете решения, а не только обращаете внимание на проблемы.
• Не теряетесь, когда просьба звучит как «разберись, пожалуйста» или «найди лучший вариант».
• Берете ответственность за результат и сопровождаете задачу до ее полного завершения.
• Находите способ добиться нужного результата даже если по пути возникают неожиданные препятствия.

Мы ищем человека, который умеет превращать запросы в результат.

Будет плюсом:

• Опыт работы Personal Assistant, Executive Assistant, Project Coordinator или в аналогичных ролях.
• Опыт организации путешествий, мероприятий или сложной логистики.
• Международный опыт работы или учебы.
• Опыт самостоятельного управления несколькими параллельными задачами и проектами.

Условия:

• Полностью удаленный формат работы (в пределах Беларуси).
• Частичная занятость, ориентировочно около 20 часов в неделю.
• Гибкий график.
• Нагрузка может быть неравномерной: в отдельные периоды задач может быть совсем немного, а в другие потребуется быстро включиться и взять на себя координацию срочных вопросов.
• Большинство задач можно выполнять в удобное время, однако для роли важны гибкость, оперативность и готовность время от времени подключаться к приоритетным запросам вне стандартных рабочих часов.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Вакансия планируется на перспективу.