Специалист по кадрам/делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение всего цикла кадрового делопроизводства, составление отчётности
• приём и обработка заявок на подбор сотрудников, их поиск, размещение вакансий на интернет портале, в мессенджерах.
• табельный учет, ведение учета численности предприятия;
• прием , увольнение , перемещение, перевод, предоставление отпусков работникам
• оформление всех видов трудовых договоров;
• оформлением кадровых приказов;
• оформление командировок сотрудникам;
• ведение воинского учета;
• подготовка документов для пенсии;
• подача ПУ-1, ПУ-2;
• оказание содействия в разработке должностных инструкций;
• оказание содействия в подготовке локальных нормативных актов и других обязательных документов;
• ведение личных дел сотрудников;
• составление справок работникам;
• подготовка документов и личных дел для передачи в архив;
• проверка соответствия вакансий штатному расписанию и утверждённым условиям;
• организовывать текущий документооборот организации;
• регистрировать и систематизировать входящую и исходящую корреспонденцию;
• оформлять, регистрировать и хранить документы;
• контролировать движение документов и сроки исполнения поручений;
• вести электронный и бумажный документооборот;
• формировать документы для архивного хранения;
• обеспечивать порядок в документации и своевременное предоставление необходимых документов.

Требования:

• Опыт работы специалистом по кадрам (инспектором по кадрам) от 1 года.
• Практический опыт самостоятельного ведения кадрового учёта, воинского учета.
• Опыт работы с приёмами, переводами, увольнениями, отпусками и изменением условий трудовых договоров.
• Знание трудового законодательства и требований к обработке персональных данных.
• Понимание принципов ведения кадрового документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям и умение работать с большим количеством документов.
• Способность самостоятельно организовать работу и расставлять приоритеты.

• Понятная зона ответственности и поддержка на этапе адаптации.
• Формат работы: офис.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Полная занятость, полный день
• Официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством.
• Стабильную заработную плату (два раза в месяц на банковскую карту).
• График работы: 08.30-17.30 (сб. - вс. - выходной), обед 13.00-14.00.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

рабочее место, планируемое к созданию и замещению