Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• встреча посетителей, приготовление чая, кофе
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, получение и отправка писем (распределение по отделам), оформление писем и общих приказов
• решение хозяйственных вопросов в офисе (закупка канцелярии, воды, кофе, бытовой химии, заправка печатей, мытье кофе машин, загрузка и выгрузка посуды в посудомоечную машину)
• контроль чистоты и порядка в переговорной комнате, кабинете руководителя, комнате приема пищи
• первичная консультация клиентов по телефону и в офисе
• взаимодействие со смежными отделами компании (бухгалтерия, отдел продаж, производство)

• умение работать с оргтехникой, почтой, с первичной документаций (письма, приказы), уверенный пользователь MS Office
• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность
• внимательность, ответственность, самостоятельность
• подготовка к приему новых сотрудников, организация рабочих мест
• умение эффективно организовать рабочее время

• комфортный современный офис в центре города ул. Маяковского, 11
• официальное трудоустройство, контракт, социальные гарантии по ТК РБ
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• заработная плата по итогам собеседования