Ассистент бизнес-аналитика

В этой роли вы станете помощником в двух направлениях: аналитика и координация.

Вы будете делать отчеты, анализировать данные, выполнять расчеты и помогать руководителям принимать решения на основе фактов.

Одновременно вы будете сопровождать проекты и поручения руководства: контролировать сроки, собирать статусы, организовывать исполнение решений Совета директоров и следить за тем, чтобы проекты и важные задачи не терялись и доводились до результата. Руководить проектами самостоятельно не потребуется — для каждого проекта есть ответственный руководитель.

Функционал

Координация проектов

• помогать руководителям проектов разрабатывать уставы проектов, график работ;
• организовывать проектные встречи, фиксировать решения и контролировать выполнение договоренностей;
• отслеживать выполнение этапов проектов, сроков, бюджета и ключевых контрольных точек;
• выявлять риски и отклонения, своевременно информировать руководителей проектов;
• готовить отчеты по портфелю проектов для руководства

Координация исполнения задач

• фиксировать решения, принятые на заседаниях Совета директоров, еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных совещаниях. На их основе оформлять задачи, определять ответственных и сроки исполнения;
• контролировать выполнение задач и своевременно напоминать ответственным о приближающихся сроках;
• готовить отчеты о выполнении решений Совета директоров и других управленческих встреч;

Подготовка аналитики и отчетности:

• готовить аналитические материалы и отчеты по запросам руководителей;
• собирать, структурировать и анализировать информацию из различных источников

Пожелания к кандидату:

• настойчивость, коммуникабельность;
• аналитический склад ума;
• ответственность, организованность;
• уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы);
• знание методологий управления проектами;
• умение работать с несколькими проектами одновременно;
• умение работать в команде;
• обучаемость

Если вам нравится держать под контролем множество задач, добиваться исполнения договоренностей, работать с данными и помогать руководителям доводить инициативы до результата — эта вакансия для вас.

Рабочее место планируется к созданию.