Секретарь

Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, воды, расходных материалов Ведение документооборота: приказы по основной деятельности и личному составу, договоры (субаренда, хозяйственные и др.) Получение и отправка корреспонденции, организация курьерской и почтовой доставки Приём и распределение телефонных звонков, сканирование и копирование документов Организация деловых поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц Координация работы с подрядчиками по административно-хозяйственной деятельности Организация встреч, приём посетителей компании Оформление страховок сотрудникам Ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности Контроль исправности оргтехники, порядка в офисе и уборки Организация парковки для сотрудников Выполнение иных поручений руководителей

Группа занятий Работники приемной, встречающие и приветствующие посетителей (клиентов, гостей)

Характер работы Постоянная

Режим рабочего времени Одна смена

Количество мест 1

Заработная плата 2000,00–2000,00 руб.

Ставка 1,0

Адрес рабочего места г. Минск, р-н Советский, ул. Веры Хоружей, 22

Образование Среднее специальное

Наличие опыта работы от (лет) 1

Обязанности Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, воды, расходных материалов Ведение документооборота: приказы по основной деятельности и личному составу, договоры (субаренда, хозяйственные и др.) Получение и отправка корреспонденции, организация курьерской и почтовой доставки Приём и распределение телефонных звонков, сканирование и копирование документов Организация деловых поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц Координация работы с подрядчиками по административно-хозяйственной деятельности Организация встреч, приём посетителей компании Оформление страховок сотрудникам Ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности Контроль исправности оргтехники, порядка в офисе и уборки Организация парковки для сотрудников Выполнение иных поручений руководителей

Требования Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года Среднее специальное или высшее образование Знание основ делопроизводства и документооборота (приказы, договоры, кадровые документы) Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), офисная оргтехника Грамотная устная и письменная речь. Владение иностранным языком безопасности будет преимуществом. Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности Ответственность, исполнительность и доброжелательность в общении Знание требований по охране труда и пожарной безопасности будет преимуществом

Условия Заработная плата 2 000 белорусских рублей. Выплата два раза в месяц: 5-го и 20-го числа. Рабочий график: понедельник и четверг — 8:00–17:30, вторник и среда — 8:00–17:00, пятница — 8:00–15:30. Обед — 13:00–14:00. Офис располагается по адресу г. Минск, ул. В. Хоружей, 22

Адрес 220123 г. Минск р-н Советский ул. Веры Хоружей д.22 ком. 3, офис 19

ФИО Залуцкая Анна Леонидовна

Должность заместитель генерального директора