Инспектор

организация работы с документами в СЭД; обработка поступающей корреспонденции (СМДО, эл. почта, факс); регистрация исходящей корреспонденции, в том числе ДСП; передача заявлений, поступивших по почте, уполномоченным работникам для регистрации, исходя из административных процедур; внесение изменений и дополнений в государственной единой республиканской информационной системе учета и обработки обращений граждан и юридических лиц; контроль исполнительской дисциплины, качества подготовки документов; контроль за сроками исполнения организационно-распорядительных документов, поручений руководства, протоколов, документов, поступивших из органов государственного управления; проверка и регулирование хода исполнения документов; анализ состояния исполнительской дисциплины; осуществление записи на личный прием к заместителям генерального директора авиакомпании, начальникам структурных подразделений; работа по документам с использованием информационно-поисковой системы СЭД.

Группа занятий Административный и иной исполнительный средний персонал

Характер работы Постоянная

Режим рабочего времени Одна смена

Количество мест 1

Заработная плата 2200,00–2500,00 руб.

Ставка 1,0

Адрес рабочего места г. Минск, р-н Центральный, ул. Немига, 14А

Образование Среднее специальное

Наличие опыта работы от (лет) 3

Владение языком английский (начальный)

Обязанности организация работы с документами в СЭД; обработка поступающей корреспонденции (СМДО, эл. почта, факс); регистрация исходящей корреспонденции, в том числе ДСП; передача заявлений, поступивших по почте, уполномоченным работникам для регистрации, исходя из административных процедур; внесение изменений и дополнений в государственной единой республиканской информационной системе учета и обработки обращений граждан и юридических лиц; контроль исполнительской дисциплины, качества подготовки документов; контроль за сроками исполнения организационно-распорядительных документов, поручений руководства, протоколов, документов, поступивших из органов государственного управления; проверка и регулирование хода исполнения документов; анализ состояния исполнительской дисциплины; осуществление записи на личный прием к заместителям генерального директора авиакомпании, начальникам структурных подразделений; работа по документам с использованием информационно-поисковой системы СЭД.

Требования Обязательное знание и опыт работы с системами электронного документооборота, СМДО, СО «Обращения.бел» Знание основ делопроизводства и архивного дела Знание особенностей работы с документами с грифом «Для служебного пользования» Уверенный пользователь ПК Знание правил орфографии и пунктуации Английский язык

Другие пожелания к соискателю Офис расположен по адресу: ул. Немига, 14А. Пятидневная рабочая неделя. Резюме и уточняющие вопросы прошу направлять начальнику отдела обеспечения делопроизводства Виноград Светлане Ивановне на адрес Svetlana.Vinograd@belavia.by +375 (17) 327-22-79

Адрес 220004 г. Минск р-н Центральный ул. Немига д.14

ФИО Катович Элина Романовна

Должность Ведущий специалист по кадрам