Бизнес-ассистент ТОП-менеджера

Мы ищем ответственного Бизнес-ассистента ТОП-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий ритм ТОП-менеджера: встречи, совещания, планерки, подготовку материалов и повесток.
• Фиксировать решения и договоренности по итогам встреч, вести протоколы, контролировать сроки и исполнение задач.
• Работать с задачами руководителя в Bitrix24: постановка, актуализация статусов, контроль дедлайнов и подготовка информации по отклонениям.
• Собирать и структурировать информацию от подразделений, готовить отчеты/презентации для принятия решений.
• Координировать взаимодействие ТОП-менеджера с руководителями подразделений и другими участниками рабочих процессов.
• Контролировать поручения руководителя: своевременно напоминать ответственным, выявлять риски срыва сроков и эскалировать проблемные вопросы.
• Участвовать в отдельных бизнес-задачах и проектах: собирать данные, координировать участников, контролировать выполнение договоренностей.
• Организовывать деловые встречи, командировки и другие рабочие активности руководителя.

Чего ждём от кандидата:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, помощником руководителя или координатором проектов.
• Умение работать не только с календарем, но и с задачами, сроками, информацией и большим количеством участников.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и работать в условиях быстро меняющихся задач. Умение кратко и четко фиксировать решения, задачи и договоренности.
• Аналитическое мышление и способность быстро структурировать большой объем информации.
• Опыт работы с Bitrix24 или другими системами управления задачами будет преимуществом.
• Умение работать с AI-инструментами для подготовки текстов, аналитики, презентаций и обработки информации будет преимуществом.

Вакансия является перспективной, а рабочее место планируемым к замещению.