Секретарь

ЗАДАЧИ:

• Ведение делопроизводства: учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, отправка почты (Белпочта).
• Сканирование и копирование документов;
• Организация передачи документов между подразделениями и ведение реестров;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка продовольствия и канцтоваров, пополнение аптечки, заказ штампов/визиток/клише, оформление подписки на печатные издания;
• Прием документов на подпись ГД;
• Организация работы водителя-курьера (составление расписания, учет заявок, отчетность);
• Бронирование билетов / гостиниц для сотрудников, организация трансфера и встречи поставщиков;
• Техническая поддержка совещаний с участием ГД (подключение в Skype),
• Организация кофе-пауз.

• Умение оформлять и вести документы;
• Умение работать в рабочих программах и базах данных;
• Знание правил отправки писем через Белпочту и ведение реестров.
• Умение работать с офисной оргтехникой, системами ВКС (Skype) и корпоративным ПО;
• Умение планировать маршруты водителя-курьера и расставлять приоритеты в задачах;
• Умение координировать бронирование билетов, отелей и организовать кофе-паузы.
• Знания правил деловой этики, приема гостей и поставщиков.

• Работа в стабильной международной Компании;
• Официальное трудоустройство и своевременная оплата труда;
• График работы (пн-чт 9:00-18:00 ; пт 09.00-17.00);
• Достойная заработная плата (обсуждается индивидуально по итогам собеседования);
• Широкие возможности для обучения и развития (собственный корпоративный учебный центр и платформа online-обучения с мобильным приложением);
• Понятная система материального вознаграждения и нематериального поощрения;
• Дополнительные льготы и социальные программы для сотрудников:
• Медицинская страховка;
• Возможность приобретать продукцию и обслуживать свой автомобиль на партнерских СТО со скидкой;
• Отдых в Усадьбе «Три медведя» и проживание со скидкой;
• Подарок за стаж работы в Компании;
• Материальная помощь ко дню свадьбы и рождению ребенка, подарки детям к Новому году;
• Возможность пользоваться программой Allsports и приобретать корпоративный абонемент с ежедневным доступом к более 500 спортивным объектам по всей Беларуси;
• Партнерские скидки на изучение языковых курсов в онлайн-школе Skyeng.

Перспективная вакансия