Делопроизводитель

Lada | dabracar — официальный дилер, дистрибьютор автомобилей LADA и крупный игрок на рынке автомобилей с пробегом в Беларуси.

Компания основана с 2024 году. Сегодня - Lada | dabracar продает автомобили бренда LADA, занимается направлением авто с пробегом, сервисным обслуживанием и кузовным ремонтом, а также занимается продажами, обменом и обслуживанием корпоративных парков.

Компания представлена в 8 городах Республики Беларусь и имеет 13 автосалонов. Штат компании 350+ сотрудников.

Ключевые обязанности:

Ведение и упорядочивание документооборота организации:

• входящая и исходящая корреспонденция (регистрация, оформление, распределение входящей и исходящей корреспонденции между автоцентрами, так и внешней отправки почты);

• сканирование документов;

• приказы по основной деятельности (оформление, регистрация, ознакомление сотрудников под роспись);
• обеспечивание рассылки, учёта, ознакомления и хранения внутренних распоряжений;
• контроль подписания документов у директора;

• ведение воинского учета в организации (подготовка документов, сверка с военкоматами и подготовка отчетности по запросу)

• подготовка справок об настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников организации
• подготовка характеристик по запросу сотрудников организации и требованию органов государственной власти и других организаций
• работа с претензиями в рамках внутренней системы учета Битрикс (регистрация, постановка и контроль).

Ожидания:

• уверенное владение ПК (пакетом MS Office (Word, Excel)) и оргтехникой;
• ответственность и аккуратность: бережное отношение к документам, бланкам строгой отчетности и конфиденциальным данным;
• усидчивость и стрессоустойчивость: умение спокойно выполнять рутинную работу и справляться с высокими нагрузками;
• не конфликтность и коммуникабельность: умение вежливо общаться с сотрудниками и руководством при согласовании или передаче документов.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РБ;
• график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• офис в пешей доступности от метро Борисовский тракт;
• курирование в процессе вхождения в должность;
• дружный и поддерживающий коллектив.

НАШ СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ:

• Медицина: скидка на медицинские услуги в лаборатории INVITRO.
• Здоровье: скидка на спа-процедуры в салоне Спа БАУНТИ, ДМС.
• Еда: скидка на заказы в сети ДОДО ПИЦЦА.
• Спорт: скидка в сети фитнес-клубов «Адреналин», купон в аквапарк "Фристайл".
• Образование: онлайн-школа Skyeng, LERNA курсы.
• Транспорт: спецпредложения на покупку авто и сервисное обслуживание.
• Семья: материальная помощь в трудную минуту, подарки для детей.
• Досуг: мероприятия, которые объединяют команду.

Место работы: пр-т Независимости, 165А

Будем рады вашему отклику!