Офис-менеджер

Компания ООО «Альпата» занимается проектированием и инжинирингом в области пожарной безопасности и охраны труда, монтажом и обслуживанием систем пожарной автоматики, создавая качественные решения для наших клиентов.

Сейчас наша команда в поиске офис-менеджера (секретаря-референта).

Что входит в обязанности:

• ведение делопроизводства (в т.ч. регистрация и учет корреспонденции, направление почтовых отправлений)
• подготовка коммерческих предложений и типовых договоров на оказание услуг, актов выполненных работ
• подготовка локальных правовых актов (приказы, распоряжения и т.п.)
• обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов и т.п.)
• выполнение иных функций помощника руководителя

Какие качества ожидаем от кандидата:

• энергичность, коммуникабельность и навыки презентации услуг
• грамотная и четкая речь, навыки деловой переписки
• готовность к обучению и саморазвитию
• готовность соблюдать стандарты компании

Дополнительные преимущества – опыт работы в CRM-системе «Битрикс24», знание кадровой работы, юридическое образование.

Какие условия работы мы предлагаем:

• внутреннее обучение по работе с продуктами компании и ее бизнес-процессами
• непрерывное обучение и повышение квалификации, в т.ч. за счет компании, личностный рост
• развивающаяся компания с хорошим молодым коллективом, совместные мероприятия и корпоративы
• график пн-пт с 09:00 до 18:00
• официальное трудоустройство
• работа на офисе компании по ул. Стебенева, 20/2, в г. Минске (в шаговой доступности от ст.м. «Слуцкий гостинец»)