Помощник/ассистент руководителя

Здравствуйте! Ищем талантливого, активного, уверенного специалиста!

Требования к кандидату:

• Высшее образование,
• Опыт c организаторскими процессами работы компании,
• Умение работать в планировании, расстановке приоритетности, контроль завершения задач и их результат,
• Само организованность, само контроль, ответственный и инициативный подход,
• Умение вести переговоры, находить подход и компромисс
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, интернет, почта,
• Позитивная и активная жизненная позиция,
• Порядочность

Должностные обязанности:

• Административная поддержка и документооборот:
  * Ведение и организация рабочего графика руководителя (планирование встреч, переговоров, совещаний, напоминания).
  * Обработка входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, письма, документы), ее регистрация и распределение.
  * Подготовка, редактирование и форматирование документов: договоров купли-продажи, аренды, актов, презентаций, отчетов.
  * Организация и поддержание порядка в архиве документов (как бумажных, так и электронных).
  * Заказ канцтоваров, воды и других необходимых для офиса принадлежностей.
• Коммуникация и взаимодействие:
  * Прием и обработка входящих телефонных звонков, переадресация, фиксация информации.
  * Взаимодействие с клиентами (встреча в офисе, передача документов, контроль подписания).
  * Коммуникация с сотрудниками агентства (передача поручений от руководителя, сбор обратной связи).
  * Поддержание связей с партнерами агентства (юристы, оценщики, банки, другие агентства).
  * Организация и подготовка к совещаниям: отчет с информацией о текущих планах и результатах работы компании (при необходимости).
• Информационная поддержка и аналитика:
  * Сбор, систематизация и анализ информации по текущим объектам недвижимости (цены, характеристики, статус).
  * Работа с СRM системой. Ведение баз данных (клиентов, объектов, партнеров).
• Дополнительные задачи (по согласованию и опыту):
  * Участие в организации мероприятий агентства.
  * Помощь в подборе и адаптации новых сотрудников.
  * Ведение личных поручений руководителя, связанных с деятельностью агентства.

Компания предлагает:

• Достойную оплату труда,
• Интересную работу в развивающейся компании, работа с руководителем компании,
• Помощь сотрудников при вхождении в должность и адаптации,
• Доброжелательный коллектив,
• Официальное трудоустройство, соц пакет,
• Удобное расположение офиса - 1 минута от метро Парк Челюскинцев!
• График работы: 9-18 либо с 10 до 19, готовность и желание работать.

Мы ждем от вас уверенный подход, планирование развития в нашей компании, самоконтроль и организацию рабочих процессов, легкие коммуникативные навыки в общении.

Резюме высылайте, пожалуйста с сопроводительным письмом с пометкой "Агентство недвижимости ". Запись на собеседование после рассмотрения резюме.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!