Специалист по кадрам с обязанностями секретаря приемной

Предприятию, торгующему насосным, вентиляционным, тепловым оборудованием и трубопроводной арматурой, на постоянную работу требуется специалист по кадрам с обязанностями секретаря Генерального директора.

ОБЯЗАННОСТИ

ВЕСЬ СПЕКТР КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА:

• прием, увольнение, переводы, перемещения, трудовые отпуска, социальные отпуска, командировки;
• заключение трудовых договоров, договоров материальной ответственности, договоров подряда;
• составление графика отпусков;
• формирование и ведение личных дел, личных карточек формы Т-2, трудовых книжек;
• составление сводной номенклатуры дел отделов;
• подготовка документов на пенсию;
• статистическая отчетность по кадрам;
• ПУ-1, ПУ-2;
• разработка и учет должностных инструкций, положений;
• аттестация рабочих мест по условиям труда;
• ежемесячное составление табеля учета рабочего времени и т.д.

ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ ПРИЕМНОЙ:

• создание и поддержание положительного имиджа организации;
• приказы по основной деятельности;
• входящая, исходящая корреспонденция, отправка почты;
• закупка бланочной продукции (конверты, марки, открытки), ежемесячное составление отчетов по списанию;
• закупка, учет и списание канцтоваров;
• закупка медикаментов;
• закупка новогодних подарков для детей, подарков для юбиляров, поставщиков;
• помощь в проведении и организации корпоративов и т.д.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы от 3 лет;
• безупречная репутация;
• знание норм делового общения;
• навыки управления конфликтами, медиативными технологиями;
• доброжелательность и человеколюбие;
• знание кадрового делопроизводства;
• владение пакетом MS OFFICE (Excel, Word), почтовыми клиентами и оргтехникой;
• внимательность и педантичность в работе с документами;
• ответственность, пунктуальность, исполнительность;
• грамотная речь.

УСЛОВИЯ

• место работы (адрес): Минск, ул. Пономаренко, 35а (центральный офис);
• график работы: 5/2, с 8.00 – 17.00;
• количество сотрудников в подразделении: 1;
• кому будет подчиняться: генеральному директору;
• период испытательного срока: 2 месяца;
• з/п складывается из 1 800 рублей (полная ставка специалиста по кадрам) + 1 000 рублей (секретарь приемной по совместительству);
• социальный пакет: трудоустройство согласно ТК РБ;
• есть возможность обучения и повышения квалификации;
• перспективы карьерного роста присутствуют.