Ассистент руководителя / Офис-менеджер

Центр международных решений — компания, которая помогает бизнесу из Беларуси и России работать с иностранными поставщиками.

Наша миссия — проектировать и реализовывать международные сделки, сохраняя для бизнеса контроль над деньгами, сроками и поставкой в условиях внешних ограничений.

Мы ищем сильного ассистента руководителя, который возьмет на себя организацию офисной работы и поможет команде работать быстрее и эффективнее.

Основные задачи

• Администрирование офиса (работа с вх. и исх. корреспонденцией, организация закупки канцелярии и необходимых товаров для офиса, контроль порядка и чистоты в офисе, контроль работы уборщицы);
• Организация рабочих процессов (контроль работоспособности коммуникационных ресурсов, ведение учета прихода и ухода сотрудников, сбор метрик и отчетов от сотрудников, помощь в организации внутренних процессов, управление подрядчиками IT, планирование бюджета);

• Документооборот (администрирование писем, договоров, учет и хранение оригиналов документов);

• Работа с посетителями (встреча клиентов и гостей компании, организация переговоров, поддержание комфортной атмосферы в офисе)

• Ассистент руководителя (контроль выполнения задач сотрудниками, сбор статусов по проектам, контроль дедлайнов, ведение CRM, выполнение поручений руководителя, помощь в организационных вопросах)

• HR-процессы (поздравление сотрудников с Днем Рождения, организация корпоративов, внутренних мероприятий, контроль за соблюдением внутреннего корпоративного кодекса).

Кого мы ищем
Нам нужен организованный и быстрый человек, который умеет держать в порядке процессы и документы.

Важно:

• внимательность к деталям
• высокая ответственность
• умение быстро решать задачи
• аккуратность в работе с документами и цифрами
• хорошие коммуникативные навыки
• опыт работы офис-менеджером/ассистентом руководителя

Мы предлагаем:

• Возможность выйти на новый уровень компетенций, получить работу над интересными проектами в сфере менеджмента, с охватом разных задач;
• Взаимодействие напрямую с директором компании
• Работу с современным офисе, молодой и дружный коллектив
• Оплата труда: оклад + KPI (оклад 2000 BYN до вычета + премия по результатам).

Пишите в своем сопроводительном письме, почему вы считаете, что можете больше, чем сейчас делаете и слово "Администрирование" и мы с вами свяжемся!