Руководитель проекта по закупкам

Цель позиции
Создание и развитие централизованной функции закупок в холдинге с фокусом на снижение совокупной стоимости закупок, повышение прозрачности, управляемости и внедрение сквозной аналитики и цифровых инструментов.

Ключевые задачи и зоны ответственности

Централизация закупок и управление категориями:

• Формирование и внедрение категорийной стратегии закупок по ключевым группам товаров/услуг.
• Консолидация потребности предприятий холдинга и формирование централизованных закупочных пулов.
• Внедрение единых стандартов (номенклатура, спецификации, требования к поставщикам).
• Определение перечня категорий для обязательной централизации через УК.

Снижение стоимости закупок:

• Достижение экономии за счет масштаба (volume leverage), альтернативных поставщиков и изменения условий контрактов.
• Анализ структуры цены и выявление потенциала снижения.
• Разработка и внедрение инициатив по cost avoidance (предотвращение роста цен).

Управление поставщиками и переговоры:

• Поиск, оценка и аккредитация новых поставщиков (включая международные рынки при необходимости).
• Проведение стратегических переговоров на уровне холдинга (рамочные договоры, скидки, ретробонусы).
• Формирование и развитие пула стратегических поставщиков.
• Внедрение системы оценки поставщиков: KPI поставщиков, рейтинг, риск-профиль.

Цифровизация и автоматизация закупок:

• Инициация и реализация проектов автоматизации закупок (SRM, модули ERP, электронные тендерные площадки).
• Формирование бизнес-требований, участие в выборе решений и внедрении.
• Внедрение сквозных процессов: от заявки до контракта
• Автоматизация тендерных процедур и согласований.

Управление данными и аналитика:

• Консолидация данных из всех 1С и ERP-систем холдинга в единую модель
• Построение витрин данных по закупкам
• Разработка прогнозной аналитики (потребности, ценовые тренды, сезонность).
• Обеспечение качества данных (нормализация номенклатуры, справочники).
• Подготовка управленческой отчетности для топ-менеджмента (дашборды, KPI закупок).

Проектное управление и управление изменениями:

• Ведение проектов централизации закупок (roadmap, этапы, пилоты, масштабирование).
• Управление заинтересованными сторонами
• Управление сопротивлением и внедрение изменений в бизнес-процессах компаний холдинга.
• Обучение и методологическая поддержка локальных закупочных команд.

Требования:

Образование - высшее (экономика, финансы, логистика, управление, инженерно-техническое). Дополнительно: управление проектами / аналитика — как преимущество.

Опыт работы:

• 5+ лет в закупках / снабжении / категорийном управлении обязателен
• 3+ года в роли руководителя проектов или лидера изменений.
• Обязателен опыт работы в холдинговой структуре или мульти-юрлицах.
• Практический опыт централизации закупок или внедрения единых закупочных стандартов
• Опыт работы с Китаем будет дополнительным преимуществом

Профессиональные навыки:

• Экспертиза в category management и strategic sourcing.
• Опыт снижения закупочной стоимости (подтвержденные кейсы экономии)
• Опыт внедрения SRM / ERP / e-procurement решений
• Сильные навыки переговоров (включая сложные и многосторонние)
• Понимание продвинутого уровеня аналитики: Excel (Power Query, Power Pivot), BI (Power BI/Tableau).
• Опыт построения отчетности и работы с большими массивами данных (включая 1С-выгрузки).

Личные качества:

• Системное и стратегическое мышление.
• Ориентация на результат (экономия, эффект для бизнеса).
• Способность продавливать изменения в сложной организационной среде.
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
• Развитые коммуникативные навыки и влияние без прямого подчинения.

Условия работы и мотивация:

• Оформление: согласно ТК.
• График: 5/2.
• Вознаграждение: оклад + бонус, привязанный к экономическому эффекту (снижение затрат, внедрение централизации).
• Дополнительно: ДМС, связь, обучение.
• Рабочее место в комфортном офисе в центре города