HR & Office Assistant

Setplex — международная продуктовая IT-компания, которая разрабатывает технологические решения для видеостриминга и OTT-платформ.

Мы ищем HR & Office Assistant, который поможет новым сотрудникам быстро адаптироваться, будет поддерживать внутренние HR-процессы и создавать комфортную рабочую среду для команды.

Эта роль подойдёт человеку, которому нравится работать с людьми, организовывать процессы и видеть результат своей работы.

Организация работы офиса

• Закупать офисную технику, канцелярию, продукты, хозяйственные товары и расходные материалы.
• Контролировать наличие офисных запасов.
• Работать с поставщиками и обслуживающими организациями, принимать товары и проверять первичные документы.
• Координировать решение бытовых вопросов сотрудников и поддерживать комфортное состояние офиса.
• Организовывать отправку и получение корреспонденции.
• Помогать с организацией бизнес-поездок сотрудников.
• Выполнять административные и отдельные личные поручения руководителя.

Employee Experience

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов и внутренних активностей.
• Организовывать поздравления сотрудников и подготовку подарков.
• Помогать с внутренними HR-коммуникациями.
• Проводить небольшие опросы и собирать обратную связь сотрудников.
• Участвовать в разработке и заказе корпоративного мерча.

Административная поддержка

• Организовывать подписание документов.
• Собирать первичную документацию и передавать её ответственным коллегам.
• Вести учёт офисного имущества в Snipe-IT и участвовать в инвентаризации.
• Вести административные реестры и выполнять отдельные организационные задачи.

Онбординг и поддержка сотрудников

• Подготавливать рабочие места к выходу новых сотрудников совместно с HR и системным администратором.
• Встречать новых коллег, проводить экскурсию по офису и помогать им в первые рабочие дни.
• Выдавать офисные доступы и welcome-подарки.
• Отправлять welcome-сообщения, заполнять необходимые формы и добавлять сотрудников в корпоративные сервисы.
• Поддерживать сотрудников по организационным и административным вопросам.

• Опыт работы HR Assistant, Office Manager, Administrative Assistant или на похожей позиции будет преимуществом.
• Организованность, ответственность и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.
• Доброжелательность, высокий уровень сервиса и любовь к работе с людьми.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Google Workspace или Microsoft Office.
• Готовность осваивать Slack, Notion, Snipe-IT и другие корпоративные инструменты.
• Интерес к AI и желание использовать современные инструменты для автоматизации повседневных задач и оптимизации процессов.
• Английский язык на уровне чтения интерфейсов и базовой коммуникации будет преимуществом.

• Работу в международной продуктовой IT-компании.
• Возможность развиваться в направлениях HR Operations, Employee Experience, Office Operations и автоматизации внутренних процессов.
• Поддержку команды и возможность влиять на качество внутренних сервисов для сотрудников.
• Компенсацию занятий английским языком.
• Поддержку спорта, творчества и хобби.
• Возможности для профессионального обучения и развития.
• Официальное оформление по ТК РБ, оплачиваемый отпуск, больничные и day off.
• Конкурентную заработную плату в USD.
• Всю необходимую технику для работы.
• Комфортный офис в центре Минска и график работы с 11:00 до 19:00.
• Дружную команду, корпоративные мероприятия, тимбилдинги и собственный мерч.