Руководитель архива

RWB (Объединённая компания Wildberries и Russ) — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT‑компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Вам предстоит:

• Организация архива в подразделении с нуля;
• Прием, учет, хранение и систематизация архивных документов от структурных подразделений в соответствии с установленными правилами и нормативами;
• Проведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и оригиналов документов;
• Ведение учета и контроля выдаваемых архивных дел (документов) из архива и их возврата;
• Уничтожение документов (проведение экспертизы ценности документов; выделение документов с истекшим сроком хранения к уничтожению; формировать акты о выделении на уничтожение дел (документов) с истекшими сроками хранения составление исторической справки);
• Взаимодействие со структурными подразделениями организации по архивным вопросам.
• Архивная обработка документов (упорядочивание и обработка дел по л/с);
• Взаимодействие с компанией предоставляющую услуги коммерческого архива (внеофисное хранение документов).

Вы нам подходите, если:

• Имеете профильное высшее образование (архивное дело, документоведение и архивоведение);
• Имеете релевантный опыт работы в государственных, муниципальных организациях или крупных компаниях от 5 лет;
• Знаете 1С Документооборот, имеете навыки работы с системами электронного документооборота, являетесь уверенным пользователем ПК (Word, Excel, Outlook и т.д.). Знаете нормативные правовые акты и стандарты: ГOCTы, СТБ, положения, инструкции, другие руководящие материалы по ведению архивного дела в Республике Беларусь, умеете работать с орг. техникой.
• Обладаете высокой степенью ответственности и внимательности к деталям, имеете способность к монотонной и кропотливой работе, умеете работать в условиях многозадачности с соблюдением сроков, имеете хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде, грамотная письменная и устная речь.

Формат работы:
Минск, улица Платонова, 20Бк1, график работы 5/2.

Трудоустройство по ТК РБ

Преимущества для сотрудников:

• Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;
• Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;
• Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;
• Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое.