Делопроизводитель/помощник руководителя

Гольф-клуб Минск – единственный в Беларуси спортивно-туристский гольф-комплекс. К нам приезжают тренироваться, играть, участвовать в турнирах как из Беларуси, так и из других стран, чтобы насладиться игрой в гольф, красотой полей, приятной атмосферой и общением с гольфистами.

Мы растем и развиваемся, поэтому приглашаем к себе в команду секретаря-референта/делопроизводителя/помощника руководителя.

Обязанности:

∙ Полное ведение документооборота компании. 2-3 раза в неделю необходимо забирать и привозить документацию по местонахождению Гольф-клуба Минск, ознакомлять сотрудников и доставлять документы на центральный офис, т.е. 2-3 дня в неделю рабочее место- гольф-клуб Минск, а. г. Зеленая Гавань, а 2-3 раза в неделю рабочее место- г. Минск, ул. Платонова, 1 Б.

∙ Своевременная подготовка и передача документов в бухгалтерию;

∙ Составление писем, документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции (прием, распределение, отправка, сканирование), контроль мобильной связи;

∙ Обеспечение офиса и структурных подразделений канцтоварами/хозтоварами/питьевой водой/почтовой продукцией;

∙ Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

∙ Взаимодействие со структурными подразделениями компаний;

∙ Ведение необходимой отчетности;

∙ Организация встречи посетителей и гостей компании;

∙ Участие и организация различных внутренних мероприятиях компании;

∙ Проведение закупки необходимого оборудования, оргтехники (выбор оптимальных предложений, согласование и заключение договор);

∙ Контроль поставок ТМЦ по заключенным договорам, ведение претензионной работы;

∙ Ведение переговоров и деловой переписки;

∙ Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

∙ Знание английского языка на уровне Intermediate - Upper Intermediate - обязательно;

∙ Опыт работы - от 1-го года;

∙ Грамотная устная и письменная речь;

∙ Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel, Outlook );

∙ Умение работать с оргтехникой;

∙ Умение работать в режиме многозадачности;

∙ Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, активность, исполнительность, аккуратность;

∙ Уверенные коммуникативные навыки, опрятный внешний вид;

Мы предлагаем:

∙ Комфортабельный офис в бизнес-центре в районе пл. Победы (ул. Платонова, 1Б);

∙ Возможность расти и развиваться в одной из уникальных компаний страны;

∙ Официальное трудоустройство;

∙ Возможность проявить свои лучшие профессиональные качества;

∙ Профессиональное обучение одному из самых красивых видов спорта – гольфу;

∙ Участие в мероприятиях компании;

∙ График работы: понедельник – пятница 9.00-17.30, обед 30 минут (сб, вс – выходные).

Окончательный размер заработной платы по результату собеседования.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1908675/detail-public/