Помощник руководителя

Мы ищем ответственного Помощника руководителя!

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать встречи: назначение, перенос, подтверждение, подготовка материалов.
• Вести протоколы встреч, комитетов, рабочих группу и фиксировать договоренности.
• Контролировать исполнение задач и соблюдение дедлайнов.
• Ведение и помощь в управлении проектами (Б24).
• Работа с договорами (согласование и подписание).
• Travel- поддержка, организация командировок.
• Выполнение поручений руководителя.
• Систематизирование информации и рабочих процессов.
• Помощь в организации внутренних процессов компании.

Чего ждём от кандидата:

• Опыт работы ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом желателен.
• Уверенная работа в Битрикс24 (или готовы быстро освоить систему).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимание к деталям, конфиденциальность и этика.
• Умение работать в режиме многозадачности и выстраивать приоритеты.
• Не боитесь напоминать коллегам о сроках и контролировать выполнение поручений.

Вакансия является перспективной, а рабочее место планируемым к замещению.