Менеджер по планированию (координатора отгрузок)

Рассматриваем в команду кандидатов на позицию Менеджер по планированию.

Основное направление в работе: обеспечение единого центра сбора, консолидации и согласования планов отгрузок со всех производственных площадок РБ со складами-получателями в РФ для равномерного распределения транспорта в течение недели.

Обязанности:

1. Сбор и консолидация информации:

• Сбор заявок (ежедневный и еженедельный) на отгрузку по производственным площадкам;
• Формирование сводного плана отгрузок в срок "на неделю";
• Контроль полноты и своевременности подачи заявок производственными площадками; эскалация в случае нарушения сроков подачи.

2. Согласование со складами РФ:

• Отправка предварительного сводного плана складам-получателям в РФ для согласования графика приёмки;
• Получение и обработка подтверждений/корректировок от складов РФ по количеству машин в день;
• Ведение переговоров по перераспределению объёмов при превышении дневного лимита приёмки склада.

3. Планирование и распределение нагрузки:

• Распределение отгрузок по дням недели с учётом: приоритета срочных грузов (категория продукции "охлаждённая"), ограничений площадок, пропускной способности складов РФ;
• Формирование итогового согласованного графика отгрузок и его доведение до всех площадок, транспортного отдела и складов РФ;
• Оперативная корректировка графика при изменении объёмов, задержках производства или отклонениях при приёмке.

4. Контроль исполнения:

• Ежедневная сверка план/факт по отгрузкам и приёмке продукции;
• Ведение реестра внеплановых/срочных отгрузок с указанием причин;
• Контроль утилизации транспорта (загрузка по объёму/тоннажу) по каждому рейсу.

5. Коммуникация и отчётность:

• Организация еженедельного совещания с представителями складов РФ по результатам отработанной и планированию следующего периода;
• Подготовка регулярной отчётности: коэффициент равномерности загрузки по дням, уд.вес заявок, согласованных заранее, количественно-факторный анализ внеплановых рейсов;
• Взаимодействие с производственными предприятиями РБ, транспортным отделом, складами РФ, отделом продаж/сбыта.

• Опыт работы в логистике/транспортном планировании от 1–2 лет (предпочтительно в пищевой/скоропортящейся отрасли).
• Знание принципов работы с холодовой цепью и мультитемпературными перевозками (предпочтительно).
• Уверенное владение Excel/Google Sheets (сводные таблицы, календарное планирование); опыт работы с TMS/WMS (предпочтительно).
• Навыки ведения переговоров и координации между несколькими сторонами (внутренние площадки, внешние склады, перевозчики).
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, способность работать с большим объёмом оперативной информации.

• Место работы: г. Минск переулок Стебенева 2;
• Работа в крупной развивающейся компании;
• Привлекательный уровень заработной платы, который обсуждается на личной встрече;
• Полную поддержку и сопровождение на период адаптации;
• Социальные гарантии;
• Мы предлагаем программу добровольного медицинского страхования (ДМС);
• Насыщенная корпоративная жизнь - участие в мероприятиях, тимбилдинги, корпоративные праздники.