Офис-менеджер с функциями кадрового учёта и охраны труда

Официальный представитель немецкой компании в Республике Беларусь, предприятие с 30-ти летней историей, ищет мотивированного и организованного сотрудника для администрирования офисных процессов. Требуется опыт в делопроизводстве, КДП, ОТ, высокий запас энергии и системное мышление. Поддержим на старте и обеспечим комфортную рабочую атмосферу.

Обязанности

- Административная поддержка офиса. Прием звонков, работа с корреспонденцией, обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Ведение номенклатуры дел, систематизация и поддержание порядка в текущих документах и в архиве компании;

- Кадровое делопроизводство (небольшой штат сотрудников);

- Поддержка документации по ОТ и ПБ;

- Помощь коллегам по смежным задачам при необходимости;

Требования

- Хорошее понимание финансовых и юридических аспектов работы предприятия в Беларуси;

- Опыт в делопроизводстве/архивном деле. Знание законодательства по делопроизводству и кадрам;

- Компьютерная грамотность. Владение современными методами повышения производительности труда при работе с документами;

- Ввнимательность к деталям, точность при обработке информации, грамотное письмо;

- Способность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно планировать задачи, расставлять приоритеты и держать текущие задачи на контроле;

- Техническое, экономическое либо юридическое образование, опыт работы в схожей роли;

- Интерес к продажам, маркетингу, ВЭД, управлению предприятием;

- Знание английского (желательно, преимущество если есть);

- Водительские права (желательно, преимущество если есть).

Мы предлагаем

- Конкурентная и регулярная зарплата;

- Перспективы финансового и карьерного роста;

- Обучение и сертификация по охране труда за счет компании;

- Доброжелательная атмосфера и комфортное рабочее пространство;

- Рабочий день 8 часов (9-17, два выходных).