Администратор офиса / офис-менеджер / начальник службы офиса

ВестТрансЛайн – логистический оператор с 34-летним успешным опытом международных перевозок грузов в страны Европы, СНГ, Средней Азии, Турцию и Китай. Наши клиенты – известные лидеры рынка.

В настоящее время компания осуществляет подбор АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА / ОФИС-МЕНЕДЖЕРА / НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ ОФИСА

Обязанности

• Прием и переадресация входящих телефонных звонков.
• Контроль входящей электронной почты и ее переадресация.
• Обработка и учет входящей корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с почтовыми операторами, контроль регистрации исходящей корреспонденции, протоколов, решений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и учет расходования канцтоваров, хозтоваров, чая/кофе и прочих товаров для офиса).
• Подготовка информации бухгалтерии для списания ТМЦ.
• Контроль обеспечения порядка в офисе. Диспетчеризация работы водителя-курьера и уборщиц.
• Организация и оформление командировок сотрудников (подготовка приказов, бронирование гостиниц, заказ билетов).
• Встреча посетителей, подача чая/кофе.
• Выдача и учет канцелярской, сувенирной и печатной продукции.
• Сопровождение корпоративных мероприятий, заказ букетов, подарков к юбилеям, новогодних подарков для детей.

Требования

• Образование высшее (желательно).
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь. Владение английским языком (желательно).
• Опытный пользователь ПК.
• Ответственность, аккуратность, доброжелательность, коммуникабельность.

Наше предложение

• Работа в успешной компании ВестТрансЛайн!
• Все социальные гарантии, заработная плата 3 раза в месяц. Программа материальной поддержки сотрудников.
• Достойная заработная плата (обсуждаем по итогам собеседования).
• Реализация своего профессионального потенциала.
• Работа в команде профессионалов.
• График работы: понедельник- пятница с 8.30 до 17.30.
• Стильный уютный офис. Корпоративная мобильная связь. Чай, кофе. Парковка.