МЕНЕДЖЕР ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ СДЕЛОК

Обязанности:

1. Оформление и сопровождение договоров

• Оформление договоров лизинга и факторинга по установленным шаблонам.
• Проверка договоров купли-продажи (ДКП): реквизиты сторон, подписанты, корректность основных условий.
• Заполнение договоров поручительства по шаблонам.
• Подготовка полного пакета документов для подписания по сделкам.

2. Документооборот и электронный архив

• Организация процесса подписания документов, взаимодействие с менеджерами по продажам.
• Размещение подписанных документов в электронном архиве и внутренних системах.
• Ведение реестров по договорам, платежам и основным документам.
• Ведение электронного архива, реестров и внутренних папок, поддержание порядка в файловой структуре.

3. Приемка-передача и закрытие сделок

• Подготовка документов на приемку-передачу предметов лизинга.
• Контроль получения и подписания актов (приемки-передачи, оказанных услуг и пр.).
• Подготовка документов для завершения договоров (выкуп, досрочное погашение, расторжение и др.).
• Организация подписания закрывающих документов и размещение их в архиве.

4. Контроль оплат и операционное сопровождение

• Ежемесячный контроль оплат по действующим договорам лизинга и факторинга по установленным отчетам и чек-листам.
• Контроль оплаты страховки по предметам лизинга, взаимодействие с менеджерами при отклонениях.
• Участие в подготовке платежных поручений в банк и работе с банковскими выписками в 1С совместно с бухгалтерией (поддерживающая роль, без полного ведения учета).

5. Взаимодействие с банками и регистрами

• Поддержка финансового блока в подготовке документов в банки для финансирования (заполнение форм, сбор пакетов документов, коммуникация с менеджерами банков).
• Подготовка и обновление информации по договорам лизинга и факторинга в Кредитном регистре (создание записей, регулярное внесение изменений).
• Подготовка кредитных отчетов клиентов по запросу менеджеров по продажам.

• Опыт в бэк-офисе, банковском сопровождении, кредитном администрировании, лизинге или факторинге будет плюсом, но не обязателен.
• Можно без опыта по направлению при условии высокой внимательности и желания разобраться.
• Высшее или неоконченное высшее образование приветствуется, но не критично по специальности.
• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами.
• Усидчивость, дисциплина, умение работать с документами и реестрами без потери качества.
• Готовность решать как регулярные, так и ситуативные задачи.
• Уверенное владение ПК, базовые навыки Word и Excel.
• Готовность работать в CRM Bitrix24, ЭДО и 1С (бухгалтерский опыт не обязателен, обучим).

• Официальное оформление согласно законодательству РБ.
• График: 5/2, полный рабочий день.
• Формат: удаленная работа, желательно нахождение в Минске, но возможно и из других городов Республики Беларусь.
• Возможность профессионального роста по мере увеличения портфеля и расширения команды.