Секретарь (офис-менеджер)

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса, заказ канцтоваров, воды, кофе и т.д.);
• Ведение делопроизводства в 1С (регистрация, распределение и оформление входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем и т.д.);
• Архивирование входящих документов в базу 1С;
• Подготовка копий документов, сканирование;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение других поручений руководителей.
• Требования:

• опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером будет преимуществом;

• навыки деловой коммуникации (устной и письменной);

• опытный пользователь ПК, знание: Word, Excel, 1С 8.3;

• умение работать с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер);

• знание и соблюдение деловой этики.

Личные качества:

• высокий уровень ответственности;

• коммуникабельность;

• презентабельность;

• стрессоустойчивость;

• умение работать в режиме многозадачности;

• активность;

• инициативность.

• Достойная оплата труда, своевременные выплаты, возможность зарабатывать (оклад+ежемесячная премия по KPI);
• медицинское страхование сотрудников;
• постоянные объемы работ, работа в стабильной компании;
• трудоустройство по трудовому договору;
• возможность профессионального роста, развития в профессии;
• корпоративная мобильная связь;
• корпоративные мероприятия для сотрудников компании.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!

Вакансия, планируемая к созданию.