Офис-менеджер/ассистент по документообороту

Обязанности, которые распределяются между сотрудниками Back office:

• Формировать счета, счета-фактуры, акты выполненных работ по заказы Клиент-менеджеров компании;
• Формировать пакеты по сделкам из поручений экспедитору, заявок перевозчику, счетов от перевозчиков, актов от перевозчиков, транспортных документов (CMR, коносамент, ЭТрН, СМГС, прочие), счетов на Клиента, актов на Клиента, УПД на Клиента и прочих документов;
• Контролировать правильность входящих в пакет документов по сделке документов;
• Принимать входящие звонки от Клиентов и подрядчиков компании;
• Вести договорную работу (распечатывать договоры, подписывать договоры у директора, сканировать договоры, контролировать наличие оригиналов договоров, прикреплять подписанные отсканированные договоры в корпоративную систему);
• Заказывать и принимать фрукты, воду, печенье, одноразовую посуду, чай, кофе для сотрудников компании;
• Заказывать и принимать канцелярские товары;
• Выполнять прочие действия, связанные с документальным сопровождением транспортно-экспедиционных сделок.

• быстрая, грамотная речь;
• базовый английский язык (не менее А1);
• навык скоропечатания (быстрый набор текста на клавиатуре);
• навыки Word, Excel, другие программы как существенный ПЛЮС;