Бухгалтер

Бухгалтер по учёту в 1С (проектная работа)

ООО «ГЕРОНА АГРО» более 10 лет занимается поставкой, проектированием и монтажом систем орошения.

Ищем опытного бухгалтера-методолога для отдельного проекта по систематизации бухгалтерского и складского учёта в 1С.

Проект будет выполняться совместно с действующей бухгалтерией. Заказчик проекта — собственник компании.

Текущая ситуация

В компании проводится полная инвентаризация. Необходимо устранить причины:

• недостоверных складских остатков;
• несвоевременного проведения документов;
• дублирования номенклатуры;
• ручных исправлений и корректировок;
• расхождений между фактическим движением товара и данными 1С.

Задачи специалиста

Первый этап — провести диагностику:

• изучить базу 1С и действующий документооборот;
• определить причины ошибок и расхождений;
• оценить состояние складского и бухгалтерского учёта;
• разделить методологические, организационные и технические проблемы;
• подготовить план исправлений с приоритетами, сроками и стоимостью.

После согласования плана:

• организовать приведение в порядок актуальных складских остатков;
• разработать единые правила создания и ведения номенклатуры;
• исключить появление новых дублей;
• установить порядок оформления поступлений, перемещений, реализаций и списаний;
• определить сроки передачи и проведения первичных документов;
• установить правила внесения изменений в документы прошлых периодов;
• распределить ответственность между бухгалтерией, складом и другими сотрудниками;
• при необходимости подготовить технические задания программисту 1С и проконтролировать их выполнение;
• подготовить понятные рабочие регламенты и обучить сотрудников.

Ожидаемый результат

• складские остатки в 1С соответствуют результатам инвентаризации либо все расхождения документально объяснены;
• новые дубли номенклатуры не создаются;
• первичные документы своевременно поступают в бухгалтерию и проводятся;
• ручные исправления выполняются только по установленным правилам;
• ответственность сотрудников чётко распределена;
• компания может поддерживать порядок в учёте без постоянного участия внешнего специалиста.

Требования

• практический опыт наведения порядка или восстановления учёта в 1С;
• хорошее знание бухгалтерского и налогового учёта Республики Беларусь;
• опыт работы с торговлей, импортом и складским учётом;
• понимание процессов инвентаризации и движения товарно-материальных ценностей;
• умение находить причины ошибок, выстраивать процессы и добиваться их соблюдения;
• способность ставить задачи программистам 1С;
• готовность подтвердить опыт примерами выполненных проектов.

Мы рассматриваем практикующих главных бухгалтеров, бухгалтеров-методологов, аудиторов и консультантов по 1С. Нам нужен не только анализ, но и специалист, способный довести согласованные изменения до рабочего результата.

Условия

• проектная работа;
• первый этап — отдельная оплачиваемая диагностика продолжительностью ориентировочно 5–10 рабочих дней;
• объём, сроки и стоимость основного проекта согласовываются после диагностики;
• поэтапная оплата за согласованные результаты;
• основная работа в Минске, после диагностики возможен гибридный формат;
• при необходимости — отдельные согласованные выезды на склад в Белоозерск;
• возможно дальнейшее консультационное сопровождение.

В сопроводительном письме просим кратко описать один-два похожих проекта: исходную ситуацию, выполненную вами работу, полученный результат и продолжительность проекта.