Специалист по документообороту

Обязанности:

• прием, обработка, регистрация и направление адресатам входящей и исходящей корреспонденции (простой, заказной, заказной с уведомлением, ускоренной) через почтовые отделения, ОАО «Белорусский межбанковский расчетный центр», СМДО и иные службы;
• работа в системе электронного документооборота «Электронное ДЕЛО» (регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, работа с проектами документов);
• развитие электронного документооборота;
• учет и выдача фирменных бланков;
• доставка документов нотариусу, оформление первичных учетных документов после их получения;
• получение, упаковка и отправка изготовленных банковских платежных карт клиентам Банка в сервисные офисы Банка;
• взаимодействие со структурными подразделениями Банка по вопросам делопроизводства и электронного документооборота;
• отбор, оформление и сдача документов в архив.

Требования:

• высшее образование (приветствуется образование в сфере делопроизводства или архивного дела);
• приветствуется опыт работы в банковской сфере;
• знание нормативных правовых актов в сфере делопроизводства и архивного дела, электронного документооборота;
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• уверенный пользователь MS Office.

Вакансия перспективная, планируемая к созданию.