Секретарь

Приглашаем на работу секретаря в приемную руководителя.

Основные обязанности

• Ведение документооборота: приём, регистрация и поиск документов, контроль сроков их исполнения
• Подготовка деловых писем, вычитка и корректировка документов, представляемых на подпись директору
• Отправка корреспонденции (РУП «Белпочта», курьерские службы) с регистрацией в журнале
• Оформление приказов о направлении в командировки, командировочных удостоверений и доверенностей
• Организация деловых поездок и встреч руководителя, приём посетителей, распределение телефонных звонков
• Организация зарубежных командировок: составление маршрутного листа, приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление виз
• Оформление авансовых отчётов и обеспечение офиса канцелярскими товарами
• Выполнение оперативных поручений руководителя

Ждём от вас

• Опыт секретарём, помощником руководителя или в делопроизводстве от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение MS Office и оргтехникой
• Внимательность к деталям и умение держать несколько задач одновременно

Предлагаем

• Официальное трудоустройство с первого дня, полный соцпакет
• График 5/2, [8:20–17:20]

• Профессиональное сопровождение и обучение на этапе адаптации

• Стабильную сферу деятельности без сезонных спадов

• Доброжелательную атмосферу в коллектив